Menu
Een totaal oplossing voor management van al jouw documenten. Beheer jouw documenten slimmer, sneller en veiliger. Transformeer je workflow vandaag nog! Snel, simpel en veilig! Vraag een demo aan om te zien welke mogelijkheden er voor jouw organisatie zijn.
RetSoft DMS is niet alleen de basis voor efficiënt documentbeheer - beschikbaar in de cloud of op locatie - maar bevordert ook hoe je samenwerkt. Stel, je verstuurt vaak e-mails naar collega's met bijvoorbeeld rapporten, offertes of brieven. Met RetSoft kun je dit proces stroomlijnen door een taak toe te wijzen. Je collega ontvangt direct een notificatie om de taak te bekijken en op te pakken, wat de noodzaak van heen-en-weer mailen vermindert. Dit zorgt voor een veiliger beheer en een duidelijk overzicht van alle taken, waardoor je organisatie tijd bespaart en de productiviteit toeneemt dankzij de kracht van RetSoft DMS.
Met RetSoft Portal deel je moeiteloos documenten en werk je samen met klanten, leveranciers en andere externe partijen. Voeg zoveel contactpersonen toe als je nodig hebt en deel belangrijke documenten zoals tekeningen, brieven en rapporten rechtstreeks via de cloud. Vermijd de chaos van communicatie verspreid over meerdere e-mails en mappen. In RetSoft Portal beheer je alle documenten en goedkeuringen op één plek, met de hoogste beveiliging en gebruiksgemak. De portal werkt perfect samen met RetSoft DMS of Business, waardoor je documentenbeheer en processen naadloos en efficiënt verlopen.
RetSoft Business+ is jouw complete digitale archiefsysteem dat zowel in de cloud als op locatie beschikbaar is. Met onbeperkte opslagopties en geavanceerde functies voor het ophalen van documenten verbetert het de operationele efficiëntie en ondersteunt het betere besluitvorming.
Maar er is meer...
Naadloos geïntegreerd met jouw MS Office: Archiveer je e-mails en documenten met slechts één klik direct vanuit Outlook. Bespaar tijd met RetSoft, handig geplaatst op je Office-werkbalk, waarmee je Word- en Excel-bestanden in seconden worden georganiseerd. Maak jouw documentbeheer efficiënter en gestroomlijnder met RetSoft.
Kies een map op uw schijf of in jouw netwerk die continu wordt gesynchroniseerd door RetSoft. Dit is een handige manier om vanuit andere systemen automatisch bestanden in te voeren in RetSoft en ervoor te zorgen dat RetSoft-gebruikers ook deze documenten snel en eenvoudig kunnen vinden.
Wil je doorgaan met archiveren in uw bestaande Windows-bestandsstructuur? Geen probleem. Importeer eenvoudig uw huidige structuur en bestanden en RetSoft zal deze structuur in de toekomst gebruiken.
Heb je een document dat in meerdere projecten of dossiers moet zitten? Dan kun je een document koppelen aan meerdere projecten of dossiers. Je kunt zien in welke dossiers het document voorkomt, - wanneer je een document wijzigt zijn deze wijzigingen ook te zien in andere dossiers. Dit vergemakkelijkt jouw documentenbeheer, en bespaart opslagcapaciteit.
Archiveren moet snel en gemakkelijk zijn. Wat is eenvoudiger dan gewoon een bestand naar RetSoft te slepen vanuit Windows Explorer? Hierdoor kun je gemakkelijk bestanden toevoegen aan RetSoft of bestanden van RetSoft naar een nieuwe e-mail slepen!
Met de door ons ontwikkelde web API kun je eenvoudige koppelingen maken met andere systemen. Zo kan bijv. het relatiebestand van jouw ERP applicatie gesynchroniseerd worden met RetSoft of kun je vanuit een andere applicatie direct documenten opvragen. Wij bieden niet alleen een applicatie maar een totaaloplossing voor jouw documentenstromen en -gebruik.
Manage alle informatie vanuit één centrale plek. Een totaaloplossing voor het beheer van al je documenten.
Keep you posted! Nieuws, updates en Blogs over IT- en Softwareoplossingen
Copyright © 2024 RetSoft | RetSoft, hét DMS