Je privacy is voor ons van het grootste belang. Op deze pagina vind je ons Privacy Statement waarin je kunt lezen hoe we jouw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. We nodigen je uit om ons beleid zorgvuldig door te nemen zodat je begrijpt hoe we jouw informatie veilig houden terwijl je gebruikmaakt van onze diensten.

Het Privacy Statement van RetSoft

RetSoft respecteert je privacy en handelt hier naar. We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met alle informatie die we over je verzamelen. Jouw gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld. Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de gekoppelde diensten van RetSoft. Het beleid treedt in werking op 01/09/2022, waarmee eerdere versies komen te vervallen. Hierin wordt uitgelegd welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en met wie en onder welke voorwaarden ze eventueel gedeeld kunnen worden. Ook informeren we je over hoe we jouw gegevens beveiligen tegen misbruik en welke rechten je hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt. Voor vragen kun je contact opnemen via:

Contactgegevens:

info@innovine.nl
+317 230 346 00
KATTEGAT 50 N
9723 JP GRONINGEN

OVER DE GEGEVENSVERWERKING
Hier lees je hoe wij jouw gegevens verwerken, waar wij deze opslaan, welke beveiligingstechnieken we gebruiken en voor wie de gegevens toegankelijk zijn.

SALARISADMINISTRATIE
Salarispoint verwerkt persoonsgegevens voor onze administratieve doeleinden.

RETSOFT
Binnen RetSoft slaan we persoonsgegevens op die relevant zijn voor de relatie tussen RetSoft en de medewerkers. Dit omvat arbeidsovereenkomsten, identiteitsdocumenten, beoordelingsgesprekken, verklaringen van goed gedrag, documenten voor leaseauto's en offertes. Iedere medewerker heeft een personeelsmap die veilig in RetSoft wordt opgeslagen en enkel toegankelijk is voor bevoegden. RetSoft is verplicht tot geheimhouding en behandelt jouw gegevens vertrouwelijk. Jouw persoonsgebonden gegevens worden altijd beschermd en correct opgeslagen.

Facturatie en boekhouden met behulp van Exact online Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken we gebruik van de diensten van Exact. We delen jouw naam, adres en woonplaatsgegevens, en details met betrekking tot jouw opdracht voor het administreren van verkoopfacturen. Jouw gegevens worden beveiligd verzonden en opgeslagen. Exact is tot geheimhouding verplicht en behandelt jouw gegevens vertrouwelijk en gebruikt deze niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

*Jouw persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en worden verwijderd volgens onze bewaartermijnen zodra het doel waarvoor ze zijn verzameld, niet meer bestaat.

DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING

Algemeen doel

We gebruiken je gegevens enkel voor onze dienstverlening, direct verbonden aan de reden waarvoor je ze hebt verstrekt. We gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden. Mochten we jouw gegevens willen gebruiken voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verzameld, dan vragen we hiervoor jouw expliciete toestemming. Jouw gegevens worden niet met derden gedeeld, behalve om te voldoen aan boekhoudkundige en andere administratieve verplichtingen. Deze derden zijn op grond van de overeenkomst met ons of door wettelijke verplichtingen tot geheimhouding verplicht.

Automatisch verzamelde gegevens
Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel om onze dienstverlening verder te verbeteren. Die gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan Innovine op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van jouw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

Bewaartermijn
We bewaren jouw gegevens zolang je klant bent. Dit betekent dat wij jouw klantprofiel bewaren totdat jijzelf gaat aangeven dat je niet langer van onze diensten gebruik wilt maken. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen we facturen met jouw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben zeker geen toegang meer tot jouw klantenbestand waar documenten die wij naar aanleiding van jouw opdracht zijn vervaardigd..
.
JOUW RECHTEN
Jij hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe jij op deze rechten kunt beroepen. Om te beginnen sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften/kopieën van jouw gegevens enkel naar jouw bij e-mailadres dat bij ons bekend is. In het geval dat je de gegevens op een ander e-mailadres of bijv. per post wilt ontvangen, zullen we altijd vragen zich te legitimeren. We houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvang je in de machine leesbare gegevensindeling die wij in onze systemen hebben. Je hebt altijd recht een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens als je denkt dat we jouw persoonsgegevens op een verkeerde manier inzetten.

Inzagerecht
Je hebt altijd het recht om de gegevens die we verwerken en die betrekking hebben op jou, in te zien. Je kan een verzoek over dat onderwerp doen aan onze persoon van de privacywet. Je ontvangt binnen 30 dagen tegenbericht. Als je verzoek wordt verwerkt sturen we jou – op het mailadres dat bij ons bekend is – een overzicht van verwerkers die de gegevens van jou onder zich hebben. Hierbij vermelden we de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

Rectificatierecht
Je hebt altijd het recht om de persoonsgegevens die we verwerken te laten aanpassen. Ook hier leg je dit verzoek bij onze contactpersoon van de privacywet. Je kan een verzoek over dat onderwerp doen aan onze persoon van de privacywet. Je ontvangt binnen 30 dagen tegenbericht. Als je verzoek wordt verwerkt sturen we jou – op het mailadres dat bij ons bekend is – een overzicht van verwerkers die de gegevens van jou onder zich hebben. Hierbij vermelden we de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen. Recht op beperking van de verwerking
Je hebt altijd het recht om de persoonsgegevens die we verwerken te laten te beperken. Je kan een verzoek over dat onderwerp doen aan onze persoon van de privacywet. Je ontvangt binnen 30 dagen tegenbericht. Als je verzoek wordt verwerkt sturen we jou – op het mailadres dat bij ons bekend is – een overzicht van verwerkers die de gegevens van jou onder zich hebben. Hierbij vermelden we de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

Recht op overdraagbaarheid
Je hebt altijd het recht om de persoonsgegevens die we verwerken door een andere partij te laten uitvoeren. Je kan een verzoek over dat onderwerp doen aan onze persoon van de privacywet. Je ontvangt binnen 30 dagen tegenbericht. Als je verzoek wordt verwerkt sturen we jou – op het mailadres dat bij ons bekend is – een overzicht van verwerkers die de gegevens van jou onder zich hebben. Hierbij vermelden we de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

Recht van bezwaar en overige rechten
Je hebt in bovenstaande gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door of in opdracht van Innovine. Als je bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dan zullen we afschriften en/of kopieën van persoonsgegevens aan je geven en de verwerking blijvend staken.

COOKIES
RetSoft maakt gebruik van cookies. Een ‘cookie’ is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan onze website geplaatst wordt op de harde schijf van jouw computer. Een cookie heeft gegevens tot zijn beschikking zodat jij bij elk bezoek aan onze website als bezoeker kan worden herkend. Het gebruik van cookies is van belang voor het goed laten draaien van onze website. Vanwege deze (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.

Analytische Cookies
Om bezoekersstatistieken bij te houden. Zo krijgen we beter inzicht in het functioneren van de website. Deze cookies maken geen inbreuk op je privacy.

Technische en Functionele Cookies
Deze cookies houden bij wat er wordt ingevuld in de formulieren van de website. Ook deze cookies hebben geen inbreuk op jouw privacy. Tracking Cookies;br: Dit soort cookies verzamelt informatie over je surfgedrag waar we informatie op je persoonlijk afstemmen. Tracking cookies vormen geen gevaar voor uw computer, zij laten geen virus achter.

Tracking Cookies
Dit soort cookies verzamelt informatie over je surfgedrag waar we informatie op je persoonlijk afstemmen. Tracking cookies vormen geen gevaar voor uw computer, zij laten geen virus achter.